在能够正式回归工作场合之前，我们能做的就是在家远程办公，通过手机电脑以及网络与同事进行联系，完成预定的工作。远程办公看似惬意，在家上班能够更宽松更自在，也不用在意同事的眼光和动作，但需要做好充足准备，才能保证工作依然高效。

 

如何实现远程办公

最简单的远程办公方式，就是各自完成工作，然后通过微信、QQ或是邮件等方式进行同步。不过多多少少会遇到沟通方式上的不便之处，例如消息太多、联系人混乱、项目同步不直观、视频电话无法完成会议......要是用上不同的工具，或许能帮助远程办公顺利进行。

 

1、协作

 

办公平台之后，协作的理念也有了将其引入的必要。 在办公室时想要和同事沟通，往往是观察对方是否有空，然后直接走到工位进行交流。但到了远程办公中，纯文字并没有直接对话来得有效率，而且对方不一定在电脑前，所以需要用协作保证共同工作及时进行。

 

 

 

协作软件已经诞生了一定年头，近期风头正盛的是看板式协作工具Trello和TAPD，招牌概念就是以看板的形式展现每个工作项目。每个工作项目下，又会有具体的参与者和执行人，细分的工作目标以及进展。如此一来，不需要询问个人，也能知道工作状态和细节。

 

 

2、办公平台

 

办公平台可以说是远程办公的首选“催化剂”，针对企业需求定制了种种功能，基于组织架构的通信录、多人在线的会议系统、直观明确的通知和工作同步。虽然打卡等设计在平日里饱受诟病，那些平时没怎么注意的功能却也在特殊时期帮上了忙。

 

 

阿里巴巴的钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动的飞书是国内办公平台的翘楚，大都有相对完善的办公功能，和日常社交软件的隔离也有助于工作与生活互不打扰。现在它们都推出了疫情期间的企业免费使用活动，短时间内不用担心人数上限或是会议限制等问题。

 

至于疫情过去，办公平台是不是又会变回平日里存在感不强的“打卡机”，就得看它们的各项功能体验准备得有多充分了，人们总是会倾向于更趁手的工具。在家远程办公的第一天，据说还有办公平台因同时用户量太大而出现视频会议故障，着实应该多加注意。

 

 

 

3、自我管理

 

办公平台有了协作工具有了，接下来似乎就能像在办公室里那样高效率工作，然而并非如此。人在家中心态多多少少会受到环境影响，得给内心上一道防线，让自己不会被影响过多顺利完成工作目标。

 

首先可以了解下GTD，也就是“把事情做完”，别看字面上写得很简单实际执行却很难。处在舒适的家中，却要完成略有难度的工作，难免产生抵触心态降低工作效率。但要是将工作拆分成一个个细小的目标，然后逐个击破，回过头来会发现这一切都不是那么的难。

 

 

然后是番茄工作法，它可以是度过工作时间的最佳伴侣。将每个小目标对应到 25 分钟或是其他长度的较短时间单位内，给自己专注工作一段时间然后才能适当休息的暗示，能够有效帮助你沉浸到认真工作状态中。

 

说了这么多归根到底还是一句话：在家远程办公也不能忘了和工作产生密切联系，并且做好自我管理。组织和个人如果能在这期间将这些执行下去，那么同样能够有效展开工作，远程不会是太大的难点。

 

而各类工具之间其实大同小异，不同的出品方不同的界面，带来的都是相似的功能。不对某些厂商产生迷信，结合实际需求和体验，因地制宜地选择工具才是正确做法。如果理念和功能利用到位，单纯用微信、QQ或是邮件也能做好远程办公。

 

对于每个人和组织来说，现在的确是展开远程办公的最好时机，不仅是客观条件，工具的让步也十分诱人。全面免费以及平日里较为灵活的报价和使用方式，让过去面对庞大使用成本望而却步的我们，都能尝试着进行远程办公。

 

远程办公的优与劣

正如世间万物都不只一面，远程办公也同样需要多加思考和辨别。

 

如果仅仅因为某一点而狂热喜爱或是完全拒绝，那么很可能永远无法认识到包括远程办公在内事物的多面性，以及产生全面认知。了解它的优势劣势，才是我们在何处都能做好工作的要诀。

 

1、优势：节约通勤时间，不失工作效率

 

对于像我一样的大部分人来说，远程办公节省出了往返办公室的通勤时间，每天可支配的时间就这么多了出来。少则一个小时多则两三个小时，拿来补补觉保持精神，或是去进行平日里难以抽空完成的娱乐，或是让自己充电健身，都是极大的帮助。

 

和同事的交流也能仅限于工作本身，不用再去管氛围或是办公室政治等等对工作无关紧要的事情，专心于完成工作，其他的事情都可以抛到脑后。更大程度利用上工具之后，能发现经过整理后呈现的信息更为直观，反而能相比面对面提升效率。

 

从企业管理的层面来看，短暂远程办公中使用上的功能、数据和使用习惯，大都能沿用到平常的工作中，不会因为回归办公室就变成多余之物。而长期的远程办公，也能节约一定的办公场地开支和管理成本。

 

2、劣势：交流效率和自我管理

 

虽说进行远程办公不用和不想打交道的人见面，但人总需要社交活动。通常的办公室交流能适当满足社交需求，而隔着网络和屏幕进行纯粹的沟通，多少会让人产生失落感。面对面的丰富信息量，至今无法被文字、语音或是视频替代。

 

自我管理是远程办公执行中的重中之重，失去了固定办公场所的环境氛围约束后，如何能保持工作效率，就是需要面对的新问题。同上面所说的那样，引入各类自我驱动工具帮助工作完成是一方面，同时也需要规划好工作时间段和心理暗示，不要因在家就混作一谈。

 

企业或团队的管理观念和形式也需要更新，相比在办公室中集中化的管理，远程办公就更需要将管理精细化到每个人身上。而且还要做到保证每个人正常展开工作，又不打扰私人生活，无论在何处工作下班时收到工作消息都会给人徒增压力。

 

远程办公或能改变工作方式

远程办公的概念诞生已久，却没有在中国这个互联网高度发达的国家流行开来，这和过去重资产为主的产业结构离不开关系，也和一直以来企业和劳动者们的理念息息相关。在不可抗力、轻资产模式盛行和科技进步的共同作用下，才有了如此大规模的远程办公。

 

正如有的人爱吃香菜有的人却恨之入骨，远程办公并非是适合所有人的工作方式，但它能够让我们从新的角度去审视工作。哪些工作可以用远程的方式进行，哪些理念和工具可以和工作相结合，哪些方式需要进行改进?都是远程办公带给全社会的积极作用。

 

科技带给人类更高效的更优质的生活，也在帮助所有人一同度过难关，远程办公在当下让我们能够继续工作创造价值。希望春暖花开时，就是一同回归正常上班节奏的时刻。